【職種概要】

医師向け人材紹介サービスおよびクリニック事業承継サービスを展開する営業部門において、営業担当者を事務面から支えるポジションです。
 売上管理や請求・契約関連の事務、データ集計、メール対応などを通じて、事業運営が円滑に進むようサポートします。

【業務内容】

・営業資料の作成、数値集計
 　└既存フォーマットへの入力、Excelでのピボット集計や関数を用いた集計業務
・売上管理、請求関連業務
 　└請求書作成、請求内容確認、売上データ管理
・立替精算、請求書チェック
 　└社内ルールや締日までの提出状況確認、不備修正依頼
・契約書関連業務
 　└社内稟議申請書作成、契約書チェック、郵送対応
・医師、医療機関へのメール対応
 　└テンプレートを使用した返信対応
・電話受付業務
 　└営業担当への取次対応（1日10件程度）
・郵便物対応や庶務業務

【入社後の流れ】

入社後はOJT形式で業務を習得していきます。
まずはメール対応やデータ入力などの定型業務からスタートし、業務フローや社内ルールを理解していただきます。
業務に慣れてきた後は、営業資料作成や売上管理、契約関連業務など、より幅広い業務を担当します。
営業担当者からの依頼に優先順位をつけながら対応し、事業運営を支える中核メンバーとして活躍いただくことを期待しています。

【求める人物像、活かせる経験】

＜必須条件＞
・Excelの基本操作ができる方
 　└ピボットテーブル更新、四則演算、XLOOKUPなど
・Word／Outlookの基本操作ができる方
・期日管理やタスク管理ができる方
・電話、メール対応に抵抗がない方
・社内外とのコミュニケーションを円滑におこなえる方

＜歓迎条件＞
・営業所や部門の事務業務を幅広く担当していた経験
・人材紹介、人材派遣、求人広告業界での経験
・医療業界での勤務経験
・請求書作成や契約書関連業務の経験

＜向いている人の特徴＞
・サポート役として周囲を支えることにやりがいを感じる方
・細かい確認作業を丁寧に進められる方
・変化や急な依頼にも柔軟に対応できる方
・複数業務を並行して進めることが苦にならない方
・業務改善や効率化に前向きな方