Job

イベントコーディネーター

【職種概要】 企業(主に製薬・医療機器企業)がおこなうイベント・コンベンションを、企画から運営までトータルサポートする業務です。私たちが企画・運営する主なイベントは以下の通りです。 ・企業主催セミナー(ウェブ、リアル、ハ […]

募集要項

職種名 イベントコーディネーター
雇用形態 中途採用

仕事内容

【職種概要】

企業(主に製薬・医療機器企業)がおこなうイベント・コンベンションを、企画から運営までトータルサポートする業務です。
私たちが企画・運営する主なイベントは以下の通りです。

・企業主催セミナー(ウェブ、リアル、ハイブリット)
・学会共催セミナー(モーニング、イブニング、ランチョンセミナー、企業展示等)
・その他セミナー(メディカルトリビューン主催セミナー等)

【業務内容】

依頼いただいた企業と以下業務についておこなっていきます。
・相談を受けたイベント・コンベンションの内容(スケジュール、役割等)を共有する。
・セミナー事務局との対応をおこないながら、スケジュールに基づいて準備をおこなっていく(企業への提案含む)。
・当日の運営(顧客対応)
・事後の業務(精算業務等)
*イベントは一度に複数案件を担当します。

【入社後の流れ】

<入社6ヶ月まで>
・オリエンテーションを通じて業務を理解(関係部署の業務内容含む:インプット)
・企業との商談説明のトレーニング(アウトプット)
・実際のイベント、コンベンション業務(OJTによる指導含む)

<7ヶ月以降>
・イベント・コンベンションの主担当業務を数件担当(先輩が副担当となりOJT)
*業務の習熟度にあわせて、業務遂行が自走できることを目指します

【求める人物像、活かせる経験】

<必須条件>
・基本的な接遇マナー(しっかりと挨拶ができる方)
・時間を守れる方(予定より早めの行動が出来る方)
・気が利く方(相手目線で仕事が出来る方)

<歓迎条件>
・イベント、コンベンション業務の経験がある方
・製薬企業等で講演会の企画をおこなった経験がある方

<向いている人の特徴>
・社会人としての基本(ABC)姿勢を持っている方
*当たり前のことを(A)バカにせず(B)ちゃんとやる(C)

雇用形態正社員
給与非公開
経験・スキル・能力に応じて決定いたします
勤務時間<フレックスタイム制>
標準労働時間1日8時間/コアタイム10:00~14:00
※残業は月20時間以内です。
福利厚生社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
退職金制度(勤続3年以上から)
交通費支給規定あり(50,000円/月まで支給)
診療費全額補助(グループ会社クリニック受診の場合)
育児休暇制度
社用スマートフォン支給
バースデープレゼント
サークル活動補助費支給
資格取得支援・手当あり
研修制度あり(OJT、eラーニング、管理職研修等)
休日休暇完全週休2日制(土・日)
祝日
有給休暇
年末年始休暇(試用期間中の特別付与あり)
慶弔休暇(取得実績あり)
産前産後休暇・育児休暇(男女とも取得、復職実績あり)
介護休暇(取得実績あり)
感染症休暇(取得実績あり コロナ・インフルエンザに限る)
子の看護休暇(取得実績あり)
介護休暇

やりがい・魅力

<やりがい・魅力>
・医師や企業と接することでの高い接遇マナーが求められる点
・案件スケジュールが決まっていることでの高いタイムマネジメント力が求められる点
・複数案件を同時に対応することでの高い対応力、応用力とリスクマネジメント力が必要とされる点
 
<大変な点・難しさ>
・イベント(特に学会共催セミナー)は休日が多く地方開催も多いことから、体力が必要となる点
*もちろん振替休暇はしっかりと取得していただきます。

INTERVIEW

社員インタビュー

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FAQ

よくあるご質問

選考について

面接は平均2回、書類応募から内定までの期間は一カ月程度が多いです。
ポジションによっても異なりますので、詳細は人事担当者にご確認ください。

可能です。ご希望があればご遠慮なくおっしゃってください。

可能です。ご応募いただく際に、複数ポジションの選考を希望する旨をおっしゃってください。

働き方について

入社後は、OJTで会社を知ることから始まり、徐々に実務をこなしていただきます。
医学・医療の知識などは業務に応じた研修を都度実施しております。

平均取得日数:9.6日 平均取得率:80.5%
※2025年4月~2026年3月実績 / 全国平均66.9%(令和7年)

その他

男性:約53% 女性:約47%

仕事や待遇において男女の区別はまったくありませんので、女性が活躍している特定の分野というものはありません。
男女に関係なく個々が責任ある立場で活躍しています。

社員皆さんの能力を把握し、社員の成長や適正な配置につなげることができる「人事評価制度」を基に評価を実施しております。

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